Molte aziende si rivolgono ai mercati internazionali, in particolare quelli al di fuori della Unione Europea, per acquistare la merce che poi rivendono sul proprio territorio nazionale o all'interno dello stesso mercato dell'Unione.

In particolare le Aziende europee si rivolgono ai produttori della Cina perchè sono in grado di fabbricare articoli a prezzi molto concorrenziali:  la manodopera da loro incide meno e producono in grosse quantità, abbattendo in questo modo notevolmente i costi di fabbricazione. Di contro però poi l'Acquirente deve mettere in conto i costi della spedizione e l'incidenza dei dazi doganali, costi questi che comunque gli permettono ancora di avere margini di guadagno accettabili. Non entriamo in merito alle pratiche doganali per organizzare la spedizione che uno spedizioniere esperto, che risiede in uno stato membro dell'Unione Europea dovrebbe essere in grado di organizzare. Consigliamo comunque di diffidare di spedizionieri presenti su uno Stato extra UE, perchè spesso non  conoscono tutte le procedure, per permettere alla merce di viaggiare senza poi incorrere in problematiche di varia natura, come a sanzioni per omessa o incompleta compilazione della documentazione richiesta.

Sono diversi i settori per i quali l'Imprenditore attinge ai mercati extra UE, come: elettronica di consumo, elettronica industriale, abbigliamento e tessile, prodotti industriali (macchinari completi o parti di essi, attrezzature di lavoro di vario genere), Arredamento ed accessori, lampade, giocattoli, dispositivi di protezione individuali, prodotti per il tempo libero, dispositivi medici, prodotti alimentari, ecc.

Le Aziende  Europee che vogliono acquistare merce dai mercati extra UE ed in particolare quello della Cina, forse non sanno che tale merce, verrà controllata dall'Agenzie delle Dogane (ADM), prima che possa essere immessa sul nostro mercato.

L'Acquirente, per evitare rischi e problemi in fase di sdoganamento, deve mettere in campo tutte le azioni necessari, per evitare che i funzionari dell'ADM, rilevino delle difformità rispetto alle leggi comunitarie vigenti (Direttive UE, Regolamenti UE, Norme Tecniche, ecc.).

Visto che in fase di sdoganamento la merce resta ferma in area inaccessibile dall'Acquirente, lo stesso deve essere certo che venga spedita dal Paese di origine (es. Cina, Giappone, Arabia Saudita, Stati Uniti, Gran Bretagna, Australia, Canada, India, ecc.), senza nessun difetto e carenza documentale, che potrebbe essere riscontrata dall'ADM. Anche delle semplici carenze sulle etichettature del prodotto possono essere oggetto di non conformità che vengono rilevate dall'ADM e sono poi oggetto del fermo doganale. 

L'Acquirente si deve quindi accertare che i prodotti siano conformi prima di dare corso alla spedizione e fare predisporre anzitempo tutta la documentazione tecnica appropriata che potrà poi essere richiesta, onde scongiurare un eventuale fermo doganale, che potrebbe portare ad un sequestro cautelare. In questa fase è importante che vi sia una persona esperta che abbia una conoscenza approfondita della materia in tema di marcatura CE e non solo, che faccia una disamina della destinazione d'uso oggetto dell'acquisto, controllando che tutta la documentazione tecnica consegnata dal Fabbricante extra UE risulti appropriata e in linea con le disposizioni regolamentari della Unione Europea.

Anche prodotti semplici per i quali potreste pensare che non vi siano vincoli particolari nelle attività di sdoganamento, potreste incorrere in problematiche in virtù del fatto della vigenza del nuovo Regolamento sulla Sicurezza Generale sui Prodotti, che ha dettato delle regole più stringenti su una moltitudine di prodotti.

Con l'immissione diretta della merce dal Paese Extra UE (senza nessun altro intermediario che risieda in uno Stato membro della UE), l'Acquirente assume la figura dell'Importatore e per questo ha delle responsabilità, perchè si pone come garante della conformità di tali prodotti. In virtù di questo è a lui che l'ADM si rivolge per avere tutti le informazioni e i documenti tecnici necessari per potere avere la garanzia che la merce che dovrà entrare nel nostro territorio, potrà essere sicura per l'uso previsto.

E' al momento dello sdoganamento che spesso nascono dei problemi, perchè di fatto il Fabbricante che risiede in Cina o in altro Paese Extra UE, ha già spedito la merce ed è già anche, nella stragrande maggioranza dei casi, stato già pagato e quindi nel caso che l'Acquirente gli dovrà chiederà dei documenti (che l'ADM gli chiede a sua volta per procedere allo sdoganamento), spesso si renderà irreperibile o risponderà con documenti insussistenti, asserendo che sono quelli che solitamente vengono chiesti.

Per il vostro interesse "diffidate della buona qualità della merce che acquistate", dando altresì per scontato che il Fabbricante extra UE, conosca perfettamente le regole che deve rispettare (vigenti sul territorio della Unione Europea) e che al momento opportuno vi possa dare tutto il supporto del caso. Tenete presente che se gli Importatori siete voi e voi che siete investiti di tutti i poteri e quindi anche di tutte le responsabilità per garantire che  l'immissione sul mercato UE della merce che state acquistando, avvenga secondo le norme e leggi da noi vigenti. Nulla varrà qualsiasi azione per scaricare le responsabilità a carico del Fabbricante che risiede in Cina o in altro stato extra UE.

Non tutti sanno che:

• Un eventuale fermo in Dogana, se si dovesse protrarre più del dovuto,  ha un costo che dovrà essere integralmente sostenuto dall'Acquirente (Importatore).
• Se dopo le indagini dell'ADM, dovessero emergere delle criticità che inibiranno lo sdoganamento, la merce, sempre a  spese dell'Acquirente, dovrà essere rispedita al mittente o in alternativa distrutta. 
• Salvo che il diniego dello sdoganamento possa costituire un reato (es. contraffazione), alcune fattispecie di merci, se non saranno sdoganate, potranno essere soggette a sanzioni amministrative.
• Che per talune fattispecie di prodotti, in virtù di Leggi vigenti sul nostro territorio, obbligano l'Acquirente a registrazioni su talune banche dati rese disponibili dalle istituzioni Comunitarie, prima che la merce arrivi alle Dogane, onde evitare che per queste inadempienze, poi l'Importatore sia sanzionato con ammende (salvo che il fatto possa costituire reato penale), che possono raggiungere anche svariate migliaia di €.